Clase No. 10: 18 de mayo de 2011

Seminario de Investigación

Sesión: Estado de Avance del Proyecto

18 de mayo de 2011

Relator de Sesión: Gabriel Alexis Malangón Carvajal

Algo de Apoyo

Visión de Supervisión y Control de Proyectos.

http://www.proyectosagiles.org/tecnicas-agiles-cmmi-2-proyecto-banca

http://en.wikipedia.org/wiki/Process_area_(CMMI)

Planificación de Proyectos

• Planificación
• Monitoreo y Control
• Gestión de Proveedores
• Gestión Integrada de Proyecto para IPPD (o Gestión Integrada de Proyecto)
• Gestión de Riesgos
• Gestión integrada de equipos
• Gestión de Proveedores
• Gestión cuantitativa

Ejemplo

Presentación inicial de un voluntario.

Ejercicio: 

Realice un comparativo por medio de un artículo sobre el avamce del proyecto.

1. Desarrolle una visión personal.
2. Reúnase con un compañero para que se compartan sus visión.
3. Hágalo con por pares de parejas y concluyan sobre sus acciones.
4. Prepare en concenso con su grupo un resúmen de las acciones para la sesión siguiente.
5. ¿Cuáles son los avances?
6. ¿Cómo se alinean con los planes, programas y proyectos de desarrollo? 

Relatoría de clase                                                                   Fecha: 19/05/2011

Hora de Inicio: 2:00

Hora de Finalización: 4:00 p.m.

Duración: 2 horas

Asistencia:                           

Nro.	Alumno	e-mail	Seminario	ASISTENCIA
1	Iván Mauricio Amaya Contreras	iamaya2@gmail.com	I
2	Gerardo Luis Angulo Cuentas	gerardo_angulo@yahoo.com	I	X
3	Jairo Blanco Solano	jablas_19@hotmail.com	I
4	William Razvan Castro Jaluba	williamrazvan@gmail.com	II
5	Cristhiam Leonardo Higuera Rueda	cristhiamhiguera82@hotmail.com	I	ü
6	Cristian Camilo Jiménez Leiva	cristian.camilo.jimenez@gmail.com	I	ü
7	Gabriel Alexis Malangón Carvajal	alexis1113@gmail.com	I	ü
8	Reinaldo Nicolás Mayol Arnao	mayol@ula.ve	I	ü
9	Dayana Maritza Moreno Solano	dayanamoreno2@gmail.com	II	X
10	Sergio Andres Muñoz Sarmiento	sesoline@gmail.com	I	ü
11	Alejandro Parada Mayorga	alejandro.parada.m@gmail.com	II	ü
12	Nidia Quintero Peña	nidiaqp6@hotmail.com	II	ü
13	Idriss Tyler Sandoval	idrisstyler@gmail.com	I	ü
14	Edwin Silva			ü
15	Cesar Camilo Rodríguez Sánchez	nautilus2000@gmail.com	II	ü
16	Erik José Vera Mercado	erickvera610@gmail.com	III	ü

Actividades de Clase

·         Actividad 1

·         Se da inicio a la clase del seminario con una recapitulación acerca de lo visto en la clase anterior, de igual forma el Profesor Llamosa comenta acerca de su gestión con los demás grupos de investigación y sus directores y la posible vinculación activa del director de posgrados (Profesor Villamizar) en donde se evaluaría el plan estratégico de cada grupo de investigación asociado a la escuela, la idea es realizar una presentación formal de cada plan en donde también participen los directores de  los grupos de investigación y algunos profesores asociados.

·         Por otro lado como objetivo fundamental del Plan Estratégico y la Matriz DOFA es también plantea identificar las falencias en cuanto a herramientas  e infraestructura en cada grupo de investigación.

·         El Profesor Llamosa  invita  a revisar el contenido del curso puesto que todas las páginas de cada una de las clases fueron actualizadas y mejoradas, también se hace un recuento rápido del avance del curso así como el recuento del trabajo pasado donde el grupo CEMOS presento su plan estratégico

·         Actividad 2

Por otro lado el profesor Llamosa invita a revisar e investigar cada uno de los modelos de gestión por procesos ya establecidos, y no vistos durante el desarrollo del curso, de manera que se pueda aplicar la metodología más acorde para el grupo de investigación particular, así mismo propone estas metodologías como punto de apoyo para la planeación y desarrollo de cada uno de los proyectos de investigación que actualmente se realizan, teniendo en cuenta que a pesar de que los temas de investigación pueden ser diferentes estos pueden ser orientados a un tema general y común a cada tema donde el grupo de trabajo, del grupo de investigación trabaje mancomunadamente  y pueda realizar el seguimiento y evaluación del desarrollo y avance de los mismos dentro de los tiempos establecidos en cada plan del proyecto investigación.

El profesor habla acerca de la necesidad de orientar ciertos trabajos a una línea de investigación en común tal y como los estándares actuales de investigación lo proponen en donde a si mismo se ratifique las pertinencias de cada investigación y en donde no se redunde en investigaciones y resultados similares para los temas de trabajo a nivel local nacional e internacional.

Se hace hincapié en fortalecer la relación del sector productivo y los grupos de investigación donde podamos ofrecer un servicio particular, cubrir una necesidad al interior de las empresas relacionadas con el objeto de investigación de cada grupo, es vital para la permanencia  y continuidad de los integrantes de los grupos de investigación que esta relación se vea mejorada día tras día con el fin de garantizar ciertas necesidades básicas al interior de la organización.

El profesor Llamosa  plantea realizar una revisión exhaustiva al interior de los grupo donde se establezca una acción de cambio y de mejora con base en los expuesto a los largo del curso, que pueda permitir re-direccionar la misión y visión de cada grupo particular así mismo implementar políticas de mejoramiento continuo al interior de cada uno.

·         Actividad 3: Revisión de algunos modelos de Gestión de procesos y Planificación de Proyectos

Se dan algunas definiciones relacionadas con el tema de Planificación de Proyectos como son:

Ø  Planificación:

"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jiménez, 1982)

Ø  Gestión de Proveedores

 “Cadena de abastecimiento, concepto que ha permitido mostrar que nadie hace su gestión logística aislado de sus proveedores y clientes, por lo tanto logística es, entonces, una parte estratégica y operativa sustancial de la administración de la cadena de abastecimiento de cualquier compañía.” (Tomado de Wikipedia).

Ø  Gestión Integrada de Proyecto para IPPD (o Gestión Integrada de Proyecto)

El propósito de la Gestión integrada de proyecto (IPM) es establecer y gestionar el proyecto y la involucración de las partes interesadas relevantes de acuerdo a un proceso integrado y definido que se adapta a partir del conjunto de procesos estándar de la organización.

Ø  Gestión de Riesgos

 Es un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa a una amenaza, a través de una secuencia de actividades humanas que incluyen evaluación de riesgo, estrategias de desarrollo para manejarlo y mitigación del riesgo utilizando recursos gerenciales. Las estrategias incluyen transferir el riesgo a otra parte, evadir el riesgo, reducir los efectos negativos del riesgo y aceptar algunas o todas las consecuencias de un riesgo particular.

El objetivo de la gestión de riesgos es reducir diferentes riesgos relativos a un ámbito preseleccionado a un nivel aceptado por la sociedad. Puede referirse a numerosos tipos de amenazas causadas por el medio ambiente, la tecnología, los seres humanos, las organizaciones y la política. Por otro lado, involucra todos los recursos disponibles por los seres humanos o, en particular, por una entidad de manejo de riesgos (persona, staff, organización).

Ø  Gestión integrada de equipos

La gestión integral de equipos es un enfoque mediante el cual se conjugan tres valores fundamentales mutuamente dependientes  para el desarrollo de un mismo fin el primero la cooperación como el objetivo fundamental del equipo, la comunicación como el medio fundamental para la cooperación y el tercero la confianza como el medio fundamental para que se produzca la cooperación.

Ø  Gestión cuantitativa

El propósito de la gestión cuantitativa de proyectos es manejar de manera estadística otros proyectos asociados, es decir, basados en datos tomados en proyectos anteriores se podrán estimar datos cuantitativos implícitos en el desarrollo de dicho proyecto y de esta manera poder alcanzar los objetivos establecidos de calidad, funcionamiento y productividad del proyecto.

·         Cierre: Revisión de la temática relacionada con Técnicas ágiles y CMMi.

Se propone una metodología mucho más ágil, la cual se centra en entra en determinadas áreas, como planificación, gestión de requisitos, métricas, y verificación y validación, este tipo de metodologías agiles se centran en los individuos y sus interacciones más que en procesos y herramientas.

Se da una revisión de la temática mediante la consulta de algunos temas particulares como son:

Ø  Escenario: esta metodología es aplicable cuando se presenta Pérdida de control del proyecto por los desarrolladores, desde las entregas parciales de los subproductos y/o cambios durante el devenir del proyecto, aunque es posible haber entregado el producto final este no cumplió al cien por ciento con las expectativas del cliente.

Ø  Organización y Gestión

Sus principales objetivos son:

·         Reforzar su capacidad de decisión y confianza.

·         Proporcionar mayor control para el cliente.

·         Mayor control de las versiones por parte del equipo, sobre qué funcionalidades estaban realizadas y cuáles en desarrollo.

Ø  Desarrollo

Compuesto por las siguientes fases

·         Arranque del proyecto: Preparación del catálogo de requisitos (Product Backlog).

·         Fase 0: Análisis funcional, y diseño de la interfaz y su arquitectura. Esta fase fue requerida por el cliente para su validación.

·         Fase N, Iteraciones semanales: Trabajo definido por el equipo. Cierre con demostraciones de la versión y puesta en desarrollo para el cliente.

Ø  Conclusiones

Las iteraciones semanales son demasiado cortas.

·         No aceptar cambios en el plan de iteración. Puedes controlar cómo funcionas respecto a tu planificación.

·         El equipo controla todas las partes del desarrollo. Las reuniones diarias de 10’ son puestas como ejemplo y destacadas por los integrantes del equipo como una maravillosa práctica. Los perfiles de menos experiencia se benefician en gran medida de las reuniones diarias, donde se les resuelve el 90% de sus problemas. Nunca se bloquean en un trabajo más de 8 horas sin que el equipo lo sepa. Todo el equipo involucrado ha destacado la utilidad de las reuniones diarias, especialmente la gente con menos experiencia.

·         El problema de un proyecto con horas cerradas sigue pendiente. Tienes unas horas de una estimación inicial al inicio de proyecto, que engloban a todas las funcionalidades, y realmente no ves y estimas adecuadamente las tareas hasta el principio de cada iteración.

·         La primera iteración o fase 0, es muy interesante, porque proporciona una base común para el trabajo posterior. En este caso no teníamos problema para la solución técnica, pero si no hubiese estado hecha en un proyecto anterior, posiblemente la hubiésemos planteado aquí. De esta manera podemos establecer una base de cómo realizar las cosas, útil especialmente trabajando con desarrolladores más inexpertos.

·         Conclusiones y tareas a futuro

·         Se plantea se realizar el plan estratégico de cada grupo tomando como guía el desarrollado por el grupo CEMOS.

·         Debido a algunos compromisos del profesor, la clase dentro de quince días no se realizara, se espera que cada grupo de trabajo trabaje en la elaboración del informe final.

Modelo de Relatoría.

Seminario de Investigación Fecha: 16/3/ 11

Hora de Inicio: 2:00

Hora de Finalización: 4:00 p.m.

Duración: 2 horas
Asistencia:

.....

....

Actividades de Clase:

• Inicio 

• Actividad 1:
• ...
• Actividad N
• Cierre. 

Estado del curso (escenario del curso):

• Ínteresados del Curso: Profesor, Participantes, Soporte logístico, etc.
• Escenarios actuales en la clase y fuera e clase (¿Cómo se ven todos los interesados en y en torno a la clase?).
• Fortalezas y debilidadea de la clase.
• Propuestas de mejora.

Desarrollo de la sesión.

• Para cada actividad tomar nostas sobre Incidentes, recomendaciones y obsevaciones.
• Planteamientos futuros.

Buena Suerte y que Dios nos acompañe.
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